Czy AgentSpace działa już dziś?

Tak. System działa na produkcji i jest codziennie używany w biurach nieruchomości, między innymi w Spectrze w Krakowie, gdzie powstaje. Wdrożenie nowego biura zajmuje jeden dzień roboczy.

Czy AgentSpace zastąpi mój obecny system?

W większości biur tak - AgentSpace obejmuje CRM klientów, wspólną bazę nieruchomości, cele, prowizje, zadania i dokumenty. Jeśli korzystasz z systemu do masowego eksportu ofert na portale, na razie warto zostawić go obok.

Ile trwa wdrożenie i kto je robi?

Jeden dzień roboczy. Zakładamy konto, wgrywamy bazę klientów i nieruchomości, zapraszamy agentów i konfigurujemy cele pod Twój model pracy. Wdrożenie prowadzimy razem z klientem.

Czy agenci to zaakceptują?

AgentSpace zaczyna od tego, co daje agentowi: plan dnia, gotowe follow-upy pisane przez AI, widoczny postęp celu i trening przed trudną rozmową. Panel właściciela jest efektem ubocznym ich codziennej pracy, a nie osobnym raportowaniem.

Czy musimy nagrywać rozmowy z prawdziwymi klientami?

Nie. AI Coach to symulacje - agent ćwiczy z klientem AI, nie z prawdziwym. Zero ryzyka RODO po stronie klientów biura.

Gdzie są przechowywane dane biura?

Na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt). Dane biura są odseparowane od danych innych biur, a dostęp mają wyłącznie zaproszeni użytkownicy, zgodnie z rolą i uprawnieniami nadanymi przez właściciela biura.

Czy jest umowa na czas określony?

Nie. Rozliczenie miesięczne, co pół roku albo co rok, z rezygnacją w dowolnym momencie. Nowe biuro ma 7 dni bez opłat.

Zgody RODO w biurze nieruchomości: rejestr zgód klientów

Moduł · Zgody RODO

Przy każdym kliencie wiesz, na co się zgodził, kiedy i skąd. Obowiązek informacyjny drukujesz jako PDF, a wycofanie zgody zostaje w historii.

Wypróbuj za darmo Umów rozmowę

4 możliwościGrupa: Rozliczenia i dokumentyPytania: 2

Problem

Dlaczego to boli

Klient pisze, że nie zgadzał się na wysyłkę ofert. Biuro ma podpis gdzieś w segregatorze albo nie ma go wcale, i nie potrafi pokazać, kiedy zgoda została udzielona.

Możliwości

Co robi Zgody RODO

Rejestr zgód

Klauzula informacyjna, przetwarzanie w celu obsługi, marketing mailem, telefonem i SMS-em oraz udostępnienie danych biurom współpracującym. Każda pozycja z datą, źródłem i osobą, która ją odnotowała.

agentspace.pl/app

Małgorzata Zielińska

Kupująca · budżet do 900 000 zł · Podgórze

ogląda

Historia kontaktu

dziś, 10:12Telefon, 4 min 12 sProsi o drugie oglądanie w sobotę

12 wrześniaPrezentacja, ul. KalwaryjskaZa mała kuchnia, reszta na tak

4 wrześniaTelefon, 2 min 40 sPierwszy kontakt z ogłoszenia

Dopasowania z bazy: 3 oferty

System sam sprawdził poszukiwanie i znalazł nowe mieszkanie na Kalwaryjskiej.

Historia zmian

Wycofanie zgody nie kasuje wpisu, tylko dopisuje nowy. W razie kontroli pokazujesz pełną historię.

Obowiązek informacyjny

Gotowa klauzula informacyjna z danymi biura jako PDF do podpisu albo wysłania.

Umowa powierzenia

Dane biura przetwarzamy na serwerach w UE, na podstawie umowy powierzenia zawieranej przy założeniu konta.

Dla kogo

Dla właścicieli biur, którzy chcą mieć porządek w zgodach, zanim ktoś o nie zapyta.

Pytania

Zanim zapytasz

Pytania, które padają przy tym module na pierwszej rozmowie.

Czy zgoda na kontakt jest potrzebna, żeby zadzwonić do klienta?

Zależy od sytuacji: przy obsłudze umowy podstawą jest umowa, przy marketingu potrzebna jest zgoda. Program pozwala odnotować obie sytuacje i jej podstawę.

Gdzie są przechowywane dane?

Na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt).

Reszta systemu