Czy AgentSpace działa już dziś?

Tak. System działa na produkcji i jest codziennie używany w biurach nieruchomości, między innymi w Spectrze w Krakowie, gdzie powstaje. Wdrożenie nowego biura zajmuje jeden dzień roboczy.

Czy AgentSpace zastąpi mój obecny system?

W większości biur tak - AgentSpace obejmuje CRM klientów, wspólną bazę nieruchomości, cele, prowizje, zadania i dokumenty. Jeśli korzystasz z systemu do masowego eksportu ofert na portale, na razie warto zostawić go obok.

Ile trwa wdrożenie i kto je robi?

Jeden dzień roboczy. Zakładamy konto, wgrywamy bazę klientów i nieruchomości, zapraszamy agentów i konfigurujemy cele pod Twój model pracy. Wdrożenie prowadzimy razem z klientem.

Czy agenci to zaakceptują?

AgentSpace zaczyna od tego, co daje agentowi: plan dnia, gotowe follow-upy pisane przez AI, widoczny postęp celu i trening przed trudną rozmową. Panel właściciela jest efektem ubocznym ich codziennej pracy, a nie osobnym raportowaniem.

Czy musimy nagrywać rozmowy z prawdziwymi klientami?

Nie. AI Coach to symulacje - agent ćwiczy z klientem AI, nie z prawdziwym. Zero ryzyka RODO po stronie klientów biura.

Gdzie są przechowywane dane biura?

Na serwerach w Unii Europejskiej (Frankfurt). Dane biura są odseparowane od danych innych biur, a dostęp mają wyłącznie zaproszeni użytkownicy, zgodnie z rolą i uprawnieniami nadanymi przez właściciela biura.

Czy jest umowa na czas określony?

Nie. Rozliczenie miesięczne, co pół roku albo co rok, z rezygnacją w dowolnym momencie. Nowe biuro ma 7 dni bez opłat.

Role i uprawnienia w systemie dla biura nieruchomości

Moduł · Role i uprawnienia

Osiem stanowisk z gotowymi zestawami dostępów i możliwość dołożenia albo odebrania pojedynczego modułu konkretnej osobie.

Wypróbuj za darmo Umów rozmowę

5 możliwościGrupa: Zespół i wynikiPytania: 3

Problem

Dlaczego to boli

W większości systemów są trzy role, więc księgowa dostaje dostęp do bazy klientów, a stażysta widzi prowizje kolegów. Albo odwrotnie: ktoś nie może wejść tam, gdzie pracuje codziennie.

Możliwości

Co robi Role i uprawnienia

Osiem stanowisk z biura, nie z instrukcji

Od CEO po stażystę, z asystentką biura i księgowością. Każde ma zestaw dostępów dobrany pod to, co ta osoba faktycznie robi.

agentspace.pl/app

Katarzyna Zielińska

Księgowość · widzi całe biuro

Klienci i leady

Nieruchomości

Prowizjedodane ręcznie

Faktury i podatkidodane ręcznie

Ustawienia firmy

Księgowa rozlicza prowizje i faktury, a bazy klientów nie widzi wcale.

Wyjątek dla jednej osoby

Koordynator ma wyjątkowo widzieć faktury? Włączasz mu sam ten moduł, bez awansowania go na dyrektora.

Zakres danych osobno

Tylko swoje, swój zespół albo całe biuro. Niezależnie od tego, do których modułów ktoś wchodzi.

Ukrywanie kontaktów

Numer klienta widzi jego opiekun. Działa też na kartach i w listach wyboru, nie tylko w zestawieniach.

Dziennik zdarzeń

Właściciel widzi, kto usunął klienta, kto przepisał ofertę, kto pobrał eksport bazy i kto zmienił komuś rolę. Wpisów nie da się usunąć z aplikacji.

Dla kogo

Dla biur z rozbudowaną strukturą i dla tych, które zatrudniają księgowość albo asystentkę na część etatu.

Pytania

Zanim zapytasz

Pytania, które padają przy tym module na pierwszej rozmowie.

Czy muszę używać wszystkich ośmiu stanowisk?

Nie. Małe biuro spokojnie wystarczy CEO i agentami. Reszta czeka na moment, w którym pojawi się księgowa albo asystentka.

Czy mogę zrobić wyjątek dla jednej osoby?

Tak, to sedno tego modułu. Włączasz albo wyłączasz pojedynczy moduł konkretnej osobie, bez zmieniania jej stanowiska. Wyjątki są oznaczone, więc po pół roku wiadomo, co było zmieniane ręcznie.

Czy da się ograniczyć dostęp CEO?

Nie i to celowo. Gdyby się dało, biuro mogłoby zostać bez nikogo, kto wejdzie w ustawienia i to odkręci.

Reszta systemu